In diesem Leitfaden erfährst du, wie du eine neue Rolle im Kompetenzkatalog anlegst. Diese Funktion steht ausschließlich Nutzenden mit Administratorrechten für den Kompetenzkatalog zur Verfügung.
Wechsle zum Bereich „Rollen“ und klicke auf „Rolle hinzufügen“.
Gehe zu Katalog („Katalog“) > Kompetenzkatalog („Kompetenzkatalog“) in der linken Seitenleiste und öffne die Rollen Registerkarte („Rollen“).
Um eine neue Rolle zu erstellen, klicke oben rechts auf die Schaltfläche Rolle hinzufügen.
Rolle definieren: Bezeichnung, Kompetenzen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Schulungen festlegen
Beginne mit der Eingabe der grundlegenden Informationen:
- Name: Wähle eine eindeutige Bezeichnung für die Rolle. Du kannst thematische Schwerpunkte oder Erfahrungsstufen wie Junior, Advanced oder Senior mit aufnehmen.
Beispiel: Junior Outbound Sales Manager zeigt, wie präzise die KI Rollenprofile erstellen kann. - Kategorie: Weise der Rolle optional eine Kategorie zu.
- Beschreibung: Gib eine klare Zusammenfassung der Aufgaben und Inhalte der Rolle an.
Anschließend füllst du die nachfolgenden Reiter aus. Wir empfehlen, die KI-Unterstützung (Pro-Funktion) zu nutzen, um Kompetenzen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten automatisch generieren zu lassen. Alle Vorschläge kannst du vor der Veröffentlichung prüfen und anpassen.
Kompetenzen
Nutze die Funktion Autovervollständigen mit KI, um eine passende Liste von Kompetenzen für die Rolle zu erstellen. Du kannst die Vorschläge bei Bedarf ergänzen oder entfernen. Auch eine manuelle Eingabe ist jederzeit möglich.
Aktiviere die Kompetenzstufen, um die Erwartungen pro Kompetenz festzulegen und unternehmensweit Transparenz zu schaffen.
Tipp: Neu erstellte Kompetenzen sind mit „neu“ gekennzeichnet und werden dem unternehmensweiten Kompetenzkatalog hinzugefügt, sobald die Rolle gespeichert wird.
Aufgaben
Die KI schlägt typische Aufgaben für die Rolle vor. Alle Vorschläge können jederzeit angepasst werden.
Verantwortlichkeiten
Die KI schlägt zentrale Verantwortlichkeiten vor. Du kannst die Vorschläge jederzeit überarbeiten oder erweitern, damit sie zu deinen Erwartungen passen.
Schulungen
Du kannst die Rolle mit internen Schulungsprogrammen verknüpfen. Wechsle zum Tab Schulungen, klicke auf + Schulungen hinzufügen und wähle die passenden Einträge aus deinem Schulungskatalog aus.
Speichern oder veröffentlichen
- Verwende Als Entwurf speichern, um die Bearbeitung später fortzusetzen.
- Verwende Speichern und veröffentlichen, um die Rolle für alle Nutzerinnen und Nutzer im Unternehmen verfügbar zu machen.
Dadurch wird die Rolle in anderen Bereichen der Plattform sichtbar und auswählbar.
