Globale Übersicht
Die Microsoft Entra-Integration ermöglicht die automatische Synchronisierung deiner HR-Daten mit Teammeter und sorgt dafür, dass deine Organisationsstruktur, Rollen und Teamhierarchien mit minimalem manuellem Aufwand stets aktuell bleiben.
Technische Integrationsübersicht
Die Integration von Microsoft Entra und Teammeter erfolgt über Apideck, eine sichere Middleware-Plattform, die HR-System-APIs standardisiert. Apideck fungiert als Vermittler zwischen Microsoft Entra und Teammeter, übersetzt API-Aufrufe und stellt ein einheitliches Datenformat bereit, unabhängig vom verwendeten HR-System.
Einrichtungsprozess
- Sichere Konfiguration: Wir stellen einen sicheren Link bereit, über den deine Administratorin bzw. dein Administrator das Microsoft Entra-Konto sicher mit Teammeter verbinden kann.
- Erstsynchronisierung: Sobald die Zugangsdaten konfiguriert sind, starten wir die erste Synchronisierung, um deine Organisationsdaten zu importieren.
Was wird synchronisiert?
Beim Verbinden deines Microsoft Entra-Kontos mit Teammeter werden folgende Daten automatisch synchronisiert:
- Mitarbeitende: Alle in Microsoft Entra hinterlegten Mitarbeitenden, einschließlich grundlegender Profilinformationen
- Positionen: In Microsoft Entra hinterlegte Stellenbezeichnungen (diese werden in Teammeter als „Rollen“ übernommen)
- Teams: In Microsoft Entra angelegte Teams
- Berichtswege: In Microsoft Entra definierte Beziehungen zwischen Führungskraft und Teammitglied
Funktionsweise der Synchronisierung
Erstsynchronisierung
Beim erstmaligen Verbinden von Microsoft Entra mit Teammeter:
- Benutzer Erstellung: Für jeden aktiven Mitarbeiter in Microsoft Entra, wird Teammeter:
- Entsprechende Benutzerkonten erstellen
- Eine E-Mail-Einladung senden (optional)
- Für Mitarbeiter ohne E-Mail-Adressen wird ein Konto ohne Systemzugang eingerichtet.
- Organisatorische Struktur:
- Teams aus Microsoft Entra werden in Teammeter erstellt
- Mitarbeiter werden auf der Grundlage von Entra-Daten ihren jeweiligen Teams zugewiesen
- Rollenzuweisung:
- Jobtitel aus Microsoft Entra werden in Teammeter in Rollen umgewandelt
- Den Mitarbeitern werden die entsprechenden Rollen zugewiesen
- Struktur der Berichterstattung:
- Manager-Mitarbeiter-Beziehungen aus Microsoft Entra werden in Teammeter wiedergegeben
- Manager-Mitarbeiter-Beziehungen aus Microsoft Entra werden in Teammeter wiedergegeben
- Überprüfung der Daten:
- Überprüfe nach der ersten Synchronisierung die importierten Daten
- Möglicherweise musst du zusätzliche Rollen hinzufügen oder bestimmte Aspekte der Organisationsstruktur vervollständigen.
- Sobald die Daten geprüft sind, kannst du Einladungen an alle Mitarbeiter senden, sich bei Teammeter zu registrieren.
Laufende Synchronisierung
Wenn die automatische Synchronisierung aktiviert ist:
- Eine Synchronisierung läuft einmal täglich zu einer festgelegten Uhrzeit.
- Neue Mitarbeitende, Teams und Positionen werden automatisch erstellt und zugewiesen.
Besondere Hinweise
- E-Mail-Adressen: Mitarbeitende müssen in Microsoft Entra über eine E-Mail-Adresse verfügen, um Einladungen zu erhalten. Mitarbeitende ohne E-Mail-Adresse werden zwar erstellt, erhalten jedoch keinen Zugriff auf das System, bis eine Coach-Person die E-Mail-Adresse manuell ergänzt.
Integration einrichten (Schritt für Schritt)
Öffne den sicheren Link, den wir dir zugesendet haben.
Klicke auf den Schalter, um die Integration zu aktivieren, und anschließend auf „Authorize“.
Ein Fenster sollte erscheinen und um Berechtigung bitten. Klicke auf „Zustimmen im Namen Ihrer Organisation“ und anschließend auf „Akzeptieren“.
Eine Benachrichtigung bestätigt, dass die Integration erfolgreich autorisiert wurde. Der Status sollte als „VERBUNDEN“ angezeigt werden.
